Aménager des espaces de travail fonctionnels est essentiel pour garantir le bien-être et la productivité des employés. Dans ce guide, découvrez quelles sont les étapes clés pour créer un environnement de travail efficace.
Choisir la bonne configuration de travail
Dans une entreprise, les configurations de travail peuvent être nombreuses. Il est possible d’opter pour des bureaux cloisonnés ou un openspace. Souvent, les entreprises prévoient même ces deux cas de configuration pour aménager leurs espaces. Le flexoffice est aussi une nouvelle tendance qui émerge dans le monde du travail.
Bureaux cloisonnés
Les bureaux cloisonnés sont la solution idéale pour les collaborateurs qui ont besoin d’une grande concentration. Ils sont aussi recommandés pour les personnes qui occupent des fonctions nécessitant un certain niveau de confidentialité.
Les dirigeants d’entreprise, les responsables de la comptabilité ou des ressources humaines préfèrent généralement travailler dans un bureau cloisonné.
Openspace
Pour aménager un espace de travail en entreprise, vous pouvez aussi installer un openspace. Cet espace de travail ouvert et collectif favorise les échanges entre les collaborateurs.
Si vous souhaitez créer un openspace, veillez tout de même à organiser des espaces confortables. Essayez de séparer les bureaux pour éviter les espaces trop bruyants.
Flex office
Le flex office ou “bureau flexible” est un modèle d’aménagement de bureau qui permet aux collaborateurs de choisir eux-même leur espace de travail. Comme son nom l’indique, il offre une plus grande flexibilité. Il permet aux collaborateurs de choisir leur emplacement en fonction de leurs besoins du jour.
Ainsi, les collaborateurs pourront s’installer où ils le désirent dans un bureau cloisonné ou un openspace. Cette approche vise à créer des environnements de travail plus dynamiques et plus adaptés aux besoins qui évoluent. Aucun bureau n’est attribué à un collaborateur. Chaque collaborateur est libre de choisir son espace de travail et peut changer le lendemain.
Le flex office peut être particulièrement adapté pour les entreprises basées sur le télétravail. Lorsque les collaborateurs sont en télétravail la majeure partie de la semaine, ils n’ont pas besoin d’avoir un bureau attribué. Des espaces de travail flexibles suffisent lorsqu’ils souhaitent travailler en présentiel.
Organiser efficacement les espaces de travail
Quelle que soit la configuration de travail choisie, il est impératif d’organiser les différents espaces.
Délimiter les différentes zones de travail
Créer des zones distinctes contribue à structurer les espaces de travail. Pour optimiser la productivité de vos collaborateurs, nous vous recommandons de délimiter les zones de concentration, de réunion et de détente.
Les zones de concentration doivent être éloignées des zones de détente pour permettre aux collaborateurs de travailler dans le calme. Dans les zones de détente, vous pouvez installer du mobilier de détente et des équipements de loisirs qui plairont à vos employés pendant leurs pauses :
- fauteuils cosy
- canapés
- babyfoots
- billards
- etc.
Les espaces de réunion doivent aussi être séparés des zones de concentration et de détente. Ils doivent être cloisonnés pour que les collaborateurs puissent échanger sans déranger leurs collègues. Pour aménager une salle de réunion, prévoyez du mobilier confortable. Vous pouvez aussi investir dans du mobilier modulable, tels que des chaises et des tables pliantes professionnelles pour équiper la salle en fonction de vos besoins.
Pour créer des espaces bien distincts, il existe différentes solutions telles que des cloisons modulables, des panneaux acoustiques ou encore des meubles casier.
Privilégier le mobilier ergonomique
Sélectionner du mobilier ergonomique permet de garantir le confort et le bien-être des collaborateurs. Le mobilier ergonomique est conçu pour s’adapter aux besoins individuels de chaque employé. Il favorise les bonnes postures et réduit le risque de fatigue et de troubles musculo-squelettiques.
Des chaises réglables en hauteur et des bureaux ajustables permettent aux employés de personnaliser leur espace de travail en fonction de leurs préférences physiques. Cela contribue à prévenir les maux de dos et les tensions musculaires.
Investir dans du mobilier ergonomique démontre également une prise en compte de la santé et du bien-être des employés par l’entreprise. En créant un environnement de travail ergonomique, vous soutenez une culture organisationnelle axée sur le bien-être de chacun.
Opter pour un éclairage doux
Opter pour un éclairage doux peut considérablement améliorer le confort et la productivité des collaborateurs. L’éclairage doux crée une atmosphère agréable et accueillante. Les lumières douces réduisent la fatigue oculaire et minimisent les reflets ainsi que les contrastes sur les écrans.
De plus, un éclairage doux crée une ambiance chaleureuse et relaxante, ce qui peut avoir un impact positif sur le moral et la motivation des employés. Cela est particulièrement important dans les espaces de travail où la concentration et la créativité sont nécessaires.