Le secteur du BTP est un vaste domaine qui englobe une grande variété de métiers. Les divers artisans qui le composent ont souvent des entreprises de petite taille et travaillent sur plusieurs projets à la fois. Dans ce contexte, il est crucial pour ces professionnels de disposer d’un outil leur permettant de gérer efficacement les transactions avec leurs clients. C’est là qu’interviennent les logiciels de devis et de factures. Il s’agit d’une solution digitale qui comble un véritable besoin des artisans du BTP. Si votre entreprise évolue dans le même secteur, cela peut être d’une grande utilité pour vous.
L’importance des devis en tant qu’artisan du BTP
En tant qu’artisan du BTP, les devis sont d’une importance capitale pour vous. Ces documents résument les coûts et les services à fournir pour un projet donné. Ils doivent être validés par les clients avant que vous ne passiez à la réalisation des travaux à proprement parler. Vous devez forcément en établir un pour tous vos clients potentiels, car c’est un document obligatoire. En effet, depuis l’arrêté du 24 janvier 2017, la production de devis est une obligation pour tous les artisans du BTP. Ce fait reste le même, quel que soit le coût des travaux envisagés.
Ainsi, vous vous exposez à des sanctions lorsque vous finalisez vos prestations de services sans passer par le devis. Ensuite, une fois accepté et signé, il fait office de contrat. C’est donc un accord contractuel clair entre votre client et vous. Par conséquent, les deux parties doivent respecter leurs obligations concernant les informations contenues dans le devis. Dans le cas contraire, il pourra servir de référence pour engager les responsabilités.
C’est la raison pour laquelle vous devez conserver tous les devis établis pendant très longtemps. Vous aurez ainsi une preuve solide en cas de litige. À ce niveau, l’intérêt d’un logiciel de devis devient évident. Avec un tel outil, vous n’aurez aucun mal à stocker et à conserver vos devis et factures. Le devis est aussi important parce qu’il vous permet d’éviter les erreurs de facturation. Enfin, ce document renforce la crédibilité de votre entreprise. Il traduit votre professionnalisme.
Gagnez du temps avec un logiciel de devis-factures
Avec un logiciel de devis et de factures, vous profitez de plusieurs avantages. C’est d’ailleurs la raison pour laquelle nous vous en recommandons l’usage. Il vous est notamment possible de gagner du temps, et ce, considérablement. Les devis et les factures sont des documents sensibles qu’il faut établir avec minutie. De plus, il est important qu’ils répondent à des exigences et soient conformes aux normes. Il y a donc une multitude de petits détails à prendre en considération lorsque vous les rédigez. C’est un aspect qui ne vous affecte pas lorsqu’il est question d’un seul devis ou d’une seule facture. Dans le cas d’une entreprise de BTP, la réalité est différente. Vous devez rédiger de nombreux devis et factures.
Cela représente un travail fastidieux et chronophage. Avec un logiciel de devis-factures par contre, vous pouvez rendre tout le processus plus agréable. L’outil est conçu pour générer ces documents de façon automatique. Vous pouvez alors les créer en seulement quelques minutes. Il suffira d’entrer les bonnes données et de laisser le système prendre le relais. Il peut arriver que vous preniez le contrôle pour mettre des informations à jour par exemple. Vous pourrez le faire à travers des interfaces intuitives et ergonomiques qui favorisent des manipulations rapides, de quoi accentuer le gain de temps.
Une gestion optimisée de votre entreprise de BTP
Lorsque vous choisissez le bon logiciel, vous pouvez profiter de fonctionnalités allant bien au-delà de la création automatique de devis. Certaines solutions très avancées vous permettent d’optimiser la gestion de votre entreprise de BTP en vous assistant sur plusieurs plans. Il est par exemple envisageable d’avoir, avec votre outil, une option qui vous donne les statuts des documents automatiques. De cette manière, vous pouvez procéder à un suivi en temps réel et faire preuve de réactivité. Lorsqu’un devis est approuvé, vous serez immédiatement notifié par l’outil. Vous pourrez alors prendre rapidement les bonnes dispositions pour réaliser les travaux demandés. Un logiciel de devis et de facture peut aussi vous proposer des tableaux de bord détaillés sur votre activité.
Le but est de vous procurer une vision d’ensemble par l’intermédiaire d’une synthèse de données présentée convenablement. Avec une telle fonctionnalité, vous pouvez donc améliorer votre gestion et par extension vos décisions. Il sera plus simple de décider de la direction dans laquelle orienter votre entreprise pour assurer son développement et un niveau d’activité satisfaisant. Certains prestataires vont encore plus loin en intégrant des options qui sont spécifiquement pensées pour les artisans et les entreprises du BTP. Dans cette catégorie, on retrouve par exemple celle relative à la gestion des matériaux et ouvrages. Elle prend en compte :
- l’utilisation,
- le stockage,
- le recyclage des matériaux de construction.
Vous pouvez également vous servir de cette fonctionnalité pour contrôler la disponibilité des matériaux.
Un atout pour satisfaire vos clients
Disposer d’un logiciel de devis et de factures revient à avoir un atout considérable pour satisfaire vos clients. Avec un tel outil, vous pouvez faire preuve de rapidité en délivrant au plus vite les devis et les factures. Il est bien connu que les clients n’ont que très peu de patience. Dans votre entreprise, elle ne sera pas mise à l’épreuve, ce qui jouera en votre faveur. Avoir un logiciel de devis rime par ailleurs avec précision et transparence.
En cas de doute sur les coûts, vous pourrez rassurer la clientèle avec des documents clairs et compréhensibles. De plus, ce sera l’occasion de montrer que votre structure s’emploie à être honnête. Un logiciel de devis favorise aussi la flexibilité qui doit vous caractériser dans le cas de certains projets. Il est envisageable de personnaliser des devis et des factures pour répondre à des attentes particulières. Ce sont tous ces points qui font du logiciel de devis un moyen certain de satisfaire vos clients.