Être à la tête d’une entreprise, ou à sa direction, c’est souvent savoir saisir les opportunités qui se présentent à nous. À une époque où la technologie est toujours plus présente, que ce soit dans les entreprises ou dans nos foyers, on doit donc apprendre à l’utiliser pour en tirer profit pour son activité. C’est le cas avec notre sujet du jour donc : la web conférence. Qu’est-ce donc ? Comment peut-on en tirer des avantages ? On fait le point avec vous.
Qu’est-ce que la web conférence ?
Il suffit de regarder les offres d’un prestataire comme Digitalis pour comprendre ce qu’est la web conférence (https://digitalis.fr/nos-metiers/webconference-nos-solutions/). Ainsi, on résume la web conférence comme étant la possibilité d’effectuer des réunions à distance grâce à l’outil informatique. Ces dernières peuvent se présenter sous deux formes différentes :
- Une réunion où chaque personne peut intervenir avec un espace où chacun est filmé en direct (une réunion traditionnelle donc, mais en visio)
- Une conférence avec un public (réel ou non) où seuls les intervenants sont filmés et peuvent interagir avec le public
Quelle que soit la façon d’être en web conférence, les personnes en réunion ont la possibilité de présenter des éléments sur un support virtuel. Cela peut être un partage d’écran et de fichiers, mais la finalité est toujours la même : transmettre des informations à distance via un simple écran. Pratique, non ?
Comment tirer profit de la web conférence pour votre business ?
Utiliser la web conférence au quotidien dans votre entreprise présente de nombreux avantages. Le premier d’entre eux est sans aucun doute la facilité d’organisation de réunions, mais aussi, la réduction des coûts et d’impact écologique liés. En effet, nul besoin de prendre sa voiture pour assister à une web conférence : cette dernière pouvant avoir lieu depuis les bureaux de l’entreprise (et de ceux du client) ou même de chez soi en télétravail. Alors qu’il faut parfois dépenser des milliers d’euros pour organiser une réunion, une web conférence permet de faire la même chose pour un coût insignifiant ! Aussi, nous pourrions noter le fait que les web conférences aident à améliorer la communication en interne (surtout, encore une fois, à l’heure du télétravail) et d’améliorer la flexibilité de chacun au sein de l’entreprise. Bref, vous l’aurez compris, vous avez tout à gagner de tenter l’aventure de la web conférence au quotidien dans votre entreprise. De toute façon, si les retours ne sont pas comme vous l’espériez, vous pourrez toujours faire machine arrière. Pourquoi ne pas tenter donc ?