Le tarif journalier moyen (TJM) est un indicateur clé pour tout freelance ou consultant souhaitant fixer un tarif adapté à ses besoins financiers. Bien défini, il vous permet non seulement d’assurer votre rentabilité, mais aussi d’optimiser vos revenus en fonction de votre marché et de vos compétences.
Mais comment le calculer ? Quels éléments doivent être pris en compte pour éviter les mauvaises surprises ? Suivez ce guide détaillé pour déterminer votre TJM avec précision et adapter votre stratégie tarifaire.
Comprendre le TJM : définition et importance
Avant d’entrer dans les calculs, faisons un point rapide sur la définition du TJM.
Qu’est-ce que le TJM ?
Le TJM correspond au montant qu’un freelance ou un consultant facture pour une journée de travail. Contrairement au salaire d’un employé, il doit inclure :
- Les jours non facturés (congés, jours fériés, périodes creuses).
- Les charges sociales et fiscales.
- Les frais professionnels (abonnements logiciels, coworking, matériel, etc.).
Par exemple, un développeur web freelance ou un consultant en stratégie ne travaille pas nécessairement 5 jours par semaine toute l’année, ce qui impacte directement son TJM. Un bon calcul est donc indispensable pour garantir une rentabilité optimale.
Pourquoi est-il essentiel de bien calculer son TJM ?
Un TJM bien défini vous permet de :
- Couvrir toutes vos charges (cotisations sociales, impôts, assurances, matériel, etc.).
- Générer un revenu stable, même en tenant compte des périodes sans mission.
- Se positionner correctement sur le marché, en fonction de votre expertise et de la concurrence.
- Anticiper votre trésorerie et éviter les mauvaises surprises financières.
Vous êtes prêt ? Passons maintenant aux 7 étapes essentielles pour calculer votre TJM avec précision !
Les 7 étapes pour calculer votre TJM
1. Définir votre salaire net cible
Commencez par estimer le salaire net annuel que vous souhaitez percevoir. Pour cela, posez-vous cette question simple :
Quel serait mon salaire si j’étais salarié dans ce même métier ?
Si votre objectif est de toucher 50 000 € nets par an, il est important de garder en tête que ce montant devra être brut en tant que freelance, car vous devez prendre en charge vous-même vos cotisations sociales et fiscales.
2. Convertir en salaire brut
Les charges sociales et fiscales varient en fonction de votre statut juridique :
- Auto-entrepreneur : environ 25 % de charges.
- EURL/SASU : environ 40 % de charges.
- Portage salarial : environ 50 % de charges (incluant les frais de gestion).
Exemple de conversion du salaire net en salaire brut :
- Salaire net souhaité : 50 000 €
- Charges estimées (35 %) : 50 000 € ÷ (1 – 0,35) = 76 923 € brut
3. Estimer vos frais professionnels
En tant qu’indépendant, vous avez des dépenses supplémentaires qu’un salarié n’a pas. Ces frais doivent être intégrés dans votre TJM. Parmi eux :
- Logiciels et abonnements professionnels
- Matériel informatique
- Assurance responsabilité civile
- Frais de formation et certifications
- Location de bureau ou coworking
- Déplacements professionnels
Astuce : Faites un bilan annuel de vos dépenses pour ne rien oublier. Imaginons que vos frais professionnels s’élèvent à 10 000 € par an, ils doivent être inclus dans votre calcul.
4. Déterminer le nombre de jours facturables
Un salarié travaille en moyenne 220 jours par an, mais un freelance doit prendre en compte plusieurs éléments :
- Week-ends et jours fériés : environ 110 jours
- Congés : environ 25 jours
- Jours non facturables : prospection, formation, gestion administrative
En général, un freelance facture entre 150 et 180 jours/an.
5. Déterminer le coût total annuel à couvrir
Additionnez votre salaire brut et vos frais professionnels pour obtenir le coût total annuel que votre activité doit générer pour être rentable.
Exemple :
- Salaire brut : 76 923 €
- Frais professionnels : 10 000 €
- Coût total annuel à couvrir : 86 923 €
6. Appliquer la formule du TJM
Il est temps de passer au calcul final avec cette formule simple :
TJM = (Salaire brut + Frais professionnels) ÷ Nombre de jours facturables
Exemple de calcul :
- Coût total annuel : 86 923 €
- Nombre de jours facturables : 160 jours
- TJM = 86 923 ÷ 160 = 543 € par jour
7. Ajuster et optimiser votre TJM
Votre TJM ne doit pas être figé, il doit évoluer avec le temps et votre expérience. Pensez à :
- Comparer votre TJM avec ceux de votre secteur pour rester compétitif.
- Réajuster en fonction de votre niveau d’expérience (un junior facturera moins qu’un expert).
- Tester différentes stratégies de tarification (forfaits, abonnements, tarifs dégressifs).
Bon à savoir : Un TJM trop bas peut nuire à votre image en vous faisant passer pour un freelance inexpérimenté. À l’inverse, un TJM trop élevé peut freiner certains clients potentiels.
Comment bien négocier son TJM avec les clients ?
Fixer son TJM, c’est bien. Savoir le défendre, c’est encore mieux ! Lors de vos échanges avec des prospects, adoptez ces stratégies pour justifier votre tarif et éviter les négociations à la baisse :
- Mettez en avant la valeur ajoutée : plutôt que de parler uniquement du prix, expliquez en quoi vos compétences et votre expertise apportent un vrai bénéfice à votre client.
- Comparez avec le coût d’un salarié : un freelance représente une économie pour l’entreprise, car il n’y a pas de charges liées à l’embauche (cotisations, matériel, formation…).
- Proposez des alternatives : si un client hésite, vous pouvez adapter vos prestations en fonction de son budget (offre plus limitée, forfait, paiement en plusieurs fois).
- Restez ferme sur votre position : un tarif trop bas risque de décrédibiliser votre travail et de vous enfermer dans une dynamique de missions mal payées.
En maîtrisant ces éléments, vous pourrez négocier efficacement votre TJM et sécuriser des contrats à la hauteur de votre expertise.
Comparaison entre TJM et salaire traditionnel
Par hasard, vous êtes-vous déjà demandé quelle est la comparaison entre le TJM et un salaire traditionnel ? À ce sujet, nous vous avons préparé un tableau récapitulatif.
| Critères | TJM (Freelance) | Salaire traditionnel |
|---|---|---|
| Flexibilité | Libre choix des missions | Moins flexible |
| Revenus potentiels | Possibilité de revenus plus élevés | Salaire fixe |
| Sécurité de l’emploi | Dépend des contrats | Stabilité et avantages |
| Gestion administrative | Comptabilité à gérer | Gérée par l’employeur |
| Congés payés | Non rémunérés | Rémunérés |
Utiliser un simulateur de TJM pour simplifier le calcul
Vous souhaitez calculer votre TJM rapidement et sans prise de tête ?
Un simulateur de TJM en ligne vous permet d’obtenir un résultat précis en quelques secondes. Il prend en compte toutes les variables essentielles (charges, frais, jours travaillés) pour vous donner un tarif réaliste et adapté à votre activité.
Conclusion : maximisez votre rentabilité avec un TJM bien calculé
Le TJM est la clé de votre rentabilité en tant que freelance. Grâce à ce guide, vous avez toutes les cartes en main pour :
- Fixer un tarif adapté à vos objectifs financiers.
- Couvrir vos charges et frais professionnels.
- Vous positionner efficacement sur votre marché.
Alors, prêt à définir un TJM compétitif et à booster votre activité freelance ?