De nos jours, les coûts de transport peuvent vite peser lourd dans le budget d’une entreprise… En effet, entre les frais de carburant, les tarifs des transporteurs, les opérations de fret et la gestion logistique, chaque dépense s’additionne.
Mais, bonne nouvelle pour vous, diminuer ces coûts n’est pas réservé aux grandes entreprises !
Assurément, entre les outils numériques comme le TMS et des méthodes simples appliquées chaque jour, il est possible de réduire la facture tout en améliorant la qualité du service.
Alors, comment faire ? Voici des stratégies concrètes, testées et approuvées, pour réduire vos coûts de transport.
1. Comprendre précisément ses dépenses de transport
Avant toute réduction, il faut savoir exactement combien coûte chaque livraison. Ce travail peut sembler évident, mais il est souvent négligé…
Pour information, les coûts de transport se cachent dans plusieurs postes :
- factures des transporteurs,
- coûts de carburant,
- frais de manutention,
- péages routiers,
- stockage temporaire…
En dressant un tableau clair, vous pouvez repérer les dépenses inutiles.
Par exemple, un transport routier mal planifié peut coûter plus cher qu’un transport multimodal bien organisé. De plus, certaines entreprises paient des coûts logistiques élevés à cause de trajets à vide ou d’un taux de remplissage faible. Cette étape d’audit est essentielle pour savoir où agir en priorité et optimiser son budget transport d’entreprise.
2. Mutualiser les expéditions pour réduire les trajets
Ensuite, l’une des méthodes les plus efficaces est la mutualisation. L’idée est simple : grouper les marchandises pour éviter les camions à moitié vides.
Prenons un exemple concret : deux sociétés expédient des palettes vers la même ville. Si elles utilisent le même transporteur et partagent le fret, elles divisent les coûts. Cette pratique réduit aussi l’empreinte carbone et améliore la gestion logistique.
Certaines plateformes de mise en relation permettent de trouver des partenaires pour partager le transport de marchandises. Cela s’applique aussi à l’intérieur d’une même entreprise : regrouper les commandes de différents services pour limiter les livraisons séparées.
En optimisant le remplissage et en réduisant le nombre de trajets, on diminue non seulement les coûts transport mais aussi les dépenses de carburant. C’est une optimisation qui touche toute la chaîne d’approvisionnement et qui, sur une année, peut générer des économies importantes.
3. Réduire poids et volume grâce à un emballage adapté
Parfois, ce n’est pas la distance qui coûte cher, mais la taille ou le poids du colis. Il faut dire que les transporteurs facturent souvent au volume.
En somme, si vos cartons sont trop grands pour leur contenu, vous payez pour transporter… du vide.
En travaillant avec votre grossiste en solutions d’emballage carton, vous pouvez utiliser des emballages sur mesure. Résultat : moins de palettes, moins de mètres cubes transportés et donc une réduction immédiate des coûts.
Par ailleurs, c’est aussi un gain en sécurité : les marchandises sont mieux protégées et arrivent en bon état, ce qui évite les frais liés aux retours et remplacements.
4. Planifier avec un TMS pour optimiser les itinéraires
Un Transport Management System (TMS) est un outil qui aide à mieux organiser les opérations de transport. Il permet, par exemple, de choisir l’itinéraire le plus court, de regrouper des livraisons ou d’éviter des zones à péage élevé.
Grâce à un TMS, les entreprises peuvent aussi comparer les offres transporteurs et choisir la plus avantageuse. Ce logiciel prend en compte le type de marchandises, les délais, les tarifs et même les contraintes de la chaîne logistique.
De plus, un TMS permet de suivre en temps réel les livraisons. Si un problème survient, on peut réagir rapidement et limiter les coûts supplémentaires. Certaines entreprises réduisent ainsi leur budget transport de 10 à 15 % en moins d’un an.
En intégrant cette technologie à votre supply chain, vous gagnez non seulement en économies mais aussi en efficacité et en satisfaction client.
5. Choisir le mode de transport le plus adapté
Tous les modes de transport n’ont pas le même prix. Le transport routier est rapide, mais il n’est pas toujours le moins cher.
Pour des marchandises lourdes et non urgentes, le ferroviaire ou le fluvial peuvent coûter beaucoup moins.
Par ailleurs, certaines entreprises combinent plusieurs modes (multimodal) pour équilibrer coûts et délais. Par exemple, un trajet principal en train puis une livraison finale en camion.
Comparer régulièrement les solutions transport disponibles permet d’adapter sa stratégie et de réduire le budget transport entreprise sans compromettre la qualité de service.
6. Négocier et réviser régulièrement les contrats transporteurs
Vous avez dû le remarquer, mais les prix du fret changent tout le temps. Le carburant, la demande saisonnière, les nouvelles réglementations… tout cela influence les tarifs.
C’est pourquoi il faut renégocier ses contrats régulièrement. Même une petite baisse de prix par palette peut représenter plusieurs milliers d’euros d’économies sur l’année.
Les transporteurs sont souvent ouverts à la discussion si vous offrez un volume régulier ou si vous leur laissez plus de flexibilité sur les horaires.
Il est aussi possible de lancer un appel d’offres pour comparer les offres transport. À ce propos, certains outils en ligne permettent de trouver en quelques minutes le meilleur tarif pour un trajet donné.