Vous vous apprêtez à organiser un événement d’entreprise, mais une question vous taraude : comment être sûr de choisir le bon professionnel pour l’animer ?
Que ce soit pour dynamiser une réunion interne, donner du relief à une convention, ou insuffler de la cohésion lors d’un séminaire, le choix de l’intervenant ou de l’animateur peut faire toute la différence. Mais par où commencer ?
Définissez vos besoins
Avant même de lancer vos recherches d’un animateur d’entreprise, il est important selon nous de poser les bases. Pourquoi ? Parce qu’on ne cherche pas le même profil selon qu’il s’agisse d’un team building informel en pleine nature ou d’une conférence stratégique pour vos partenaires.
Tout d’abord, identifiez la nature de votre événement. Est-ce un moment interne pour renforcer l’esprit d’équipe ? Une opération externe à but commercial ou relationnel ? Est-ce un format festif, un cadre formel ou une ambiance hybride ? Chaque configuration appelle des compétences différentes.
Ensuite, interrogez-vous sur l’objectif que vous poursuivez. Souhaitez-vous renforcer la cohésion de vos collaborateurs, motiver les troupes, transmettre un message clé, améliorer le bien-être en entreprise, ou simplement marquer les esprits ? Ce but vous orientera naturellement vers certains profils plutôt que d’autres.
Enfin, précisez le type d’intervenant adapté à votre projet. Vous cherchez un conférencier inspirant, un expert pour une visioconférence, un animateur d’événements fédérateurs ou un professionnel du bien-être en entreprise ? Ce cadrage vous évitera de vous disperser dans vos recherches et augmentera vos chances de tomber sur la perle rare.
Utilisez des plateformes spécialisées : où chercher les bons profils ?
En deuxième lieu, une fois votre cahier des charges clair, reste à trouver le bon canal de recherche.
Fort heureusement, de nos jours, plusieurs plateformes spécialisées proposent ce service.
Parmi elles, il existe par exemple StartnPlay. Assurément, cette agence s’est imposée comme une référence dans la mise en relation entre entreprises et intervenants professionnels. Leur promesse ? Trouver l’intervenant idéal pour vos opérations de communication, qu’il s’agisse de célébrités, de conférenciers ou d’animateurs spécialisés.
En finalité, en collaborant avec ce type de plateforme, vous gagnez du temps, mais pas seulement. Vous accédez également à une base de profils, souvent accompagnés de fiches détaillées, d’évaluations, de vidéos de prestations passées, voire de recommandations personnalisées.
Évaluez leur professionnalisme avant de signer
En dernier lieu, nous tenions à vous indiquer qu’il est nécessaire, selon nous, de toujours prendre le temps d’évaluer les profils intéressants.
En d’autres termes, ne vous précipitez pas.
Pour ce faire, voici les deux étapes que nous vous proposons :
- Commencez par organiser un échange direct. Par téléphone ou visio, cela n’a pas d’importance, mais l’essentiel est de poser les bonnes questions :
- Quelle est leur expérience concrète dans des contextes similaires au vôtre ?
- Quel est leur style d’intervention ? Dynamique ? Posé ? Interactif ?
- Disposent-ils de leur propre matériel ou doivent-ils s’appuyer sur vos infrastructures ?
- Comment s’adaptent-ils aux imprévus ou aux publics difficiles ?
- Pensez également à demander un extrait vidéo d’une prestation passée. Ce simple geste permet souvent de confirmer (ou d’infirmer) une première impression. Mieux encore : sollicitez des références. Un client satisfait il y a quelques mois n’hésitera pas à vous partager son retour.