Comment une mairie peut-elle améliorer son organisation, réduire les délais et mieux répondre aux besoins de ses citoyens ? La réponse tient en grande partie à l’utilisation d’un logiciel mairie. Aujourd’hui, ces outils numériques permettent aux collectivités de moderniser leur fonctionnement tout en assurant une meilleure coordination entre les services.
Dans un contexte de transformation numérique du secteur public, ces logiciels ne sont plus des options. Ils deviennent de véritables piliers pour la gestion du patrimoine, des interventions techniques ou encore des demandes internes.
Pourquoi utiliser un logiciel mairie ?
Dans une mairie, chaque service a ses propres missions. Il peut s’agir de gérer des bâtiments, de planifier des travaux, de suivre les stocks, ou encore de traiter les demandes des habitants. Sans un outil adapté, la circulation de l’information devient complexe. Les délais s’allongent. Les erreurs augmentent.
C’est pour cette raison que le logiciel mairie s’impose comme un véritable levier d’efficacité. Il permet de centraliser les données, de suivre les actions en cours, d’analyser les performances. Grâce à ces solutions, les élus comme les agents peuvent prendre des décisions plus rapidement et en toute confiance.
Par ailleurs, les logiciels modernes proposés aux collectivités respectent les exigences réglementaires en matière de sécurité, de protection des données et de traçabilité.
AS-TECH Solutions : une expertise au service des mairies
En France, AS-TECH Solutions fait partie des éditeurs les plus reconnus dans le domaine. Depuis plus de 40 ans, l’entreprise conçoit des logiciels spécifiquement pensés pour les collectivités territoriales. Elle accompagne aujourd’hui plus de 700 structures publiques, dont de nombreuses mairies.
La force de cette entreprise repose sur une offre claire, modulaire, évolutive et éprouvée. Sa suite logicielle se compose de deux grandes gammes : la gamme OPUS et la gamme NOMADE.
La gamme OPUS
La gamme OPUS a été conçue pour offrir un socle commun de données à tous les services municipaux. Elle permet de structurer l’ensemble du patrimoine de la collectivité et d’y rattacher toutes les fonctions de gestion.
Chaque module répond à une mission précise, mais l’ensemble fonctionne de manière cohérente autour d’un référentiel patrimonial unique.
Le module Patrimoine permet de bâtir une base solide recensant tous les biens de la commune. Le module Travaux facilite la gestion des interventions, en planifiant les actions et en suivant leur avancement. Le module Stock-Achat optimise les achats groupés, centralise les stocks et permet un suivi détaillé des consommations.
Ensuite, la solution Services propose un portail web intuitif pour gérer les demandes internes. Le module Plans BIM donne accès à une visualisation 2D et 3D des bâtiments, connectée directement à la GMAO. Le module Parc Auto assure un pilotage complet des véhicules communaux. Quant au PPI, il permet de planifier les projets d’investissement à moyen et long terme.
D’autres fonctionnalités viennent compléter l’ensemble : gestion du mobilier, suivi énergétique, organisation des réservations, gestion locative ou encore pilotage global de l’activité. Chaque mairie peut ainsi activer les modules dont elle a besoin selon sa taille, son organisation et ses priorités.
La gamme NOMADE
Avec la gamme NOMADE, AS-TECH Solutions répond aux besoins des agents en déplacement. Il s’agit d’une série d’applications mobiles compatibles iOS et Android. Elles permettent de travailler sur le terrain, avec ou sans connexion Internet.
Depuis leur smartphone, les agents peuvent réaliser des relevés, saisir des index de compteur, effectuer des contrôles réglementaires, ou encore suivre leurs tournées. Une fois connectés au réseau, les données sont automatiquement synchronisées avec le système central.
Cette solution mobile est aujourd’hui largement déployée dans les collectivités qui souhaitent offrir plus d’autonomie à leurs équipes et améliorer la réactivité sur le terrain.